Contexto
A indústria utilizava um ERP básico que cumpria apenas as funções operacionais mínimas. Embora registrasse dados importantes, o sistema não tinha capacidade de gerar análises inteligentes, dashboards, KPIs ou fluxos de aprovação — ferramentas essenciais para uma gestão moderna e eficiente.
Como ocorre em muitas empresas, a falta de recursos avançados do ERP levou a organização a recorrer a planilhas paralelas, controles manuais e processos informais, aumentando retrabalho, risco de erros e perda de informações críticas. A empresa tinha dados, mas não tinha inteligência.
A empresa precisava transformar dados em decisões, processos em eficiência e sistemas em inteligência.
Desafio
A situação apresentava três grandes desafios:
1. ERP monolítico e limitado
- Não entregava os relatórios necessários
- Não oferecia mecanismos analíticos
- Não possuía dashboards ou indicadores de desempenho
- Não suportava workflows de aprovação
2. Controles paralelos e manuais
O workflow de compras era tão simples que a organização precisou criar um processo improvisado:
- Gerar a Ordem de Compra no ERP
- Imprimir em PDF
- Mover manualmente entre pastas até a aprovação
Um fluxo lento, arriscado e sem rastreabilidade.
3. Necessidade urgente de análise gerencial
A liderança precisava de:
- Ranking de faturamento por cliente
- Análises mensais e anuais
- Performance por representante
- Metas por unidade de negócio
- Comissionamento automático
- KPIs da operação industrial
O ERP possuía os dados, mas não conseguia gerar inteligência.
O que fizemos
A Quantyve implementou uma transformação tecnológica completa, sem alterar o ERP e sem necessidade de customizações caras.
1. Criação de um banco de dados auxiliar conectado ao ERP
Construímos um banco auxiliar para:
- Organizar dados
- Padronizar informações
- Receber os dados brutos do ERP
- Permitir análises, relatórios e dashboards avançados
Esse banco se tornou o “cérebro analítico” da operação.
2. Desenvolvimento de dashboards com prototipação rápida
Usando ferramentas modernas de prototipação rápida, criamos dashboards completos, incluindo:
- Faturamento por cliente (mensal e anual)
- Ranking por representante
- Visão por unidade de negócio
- Comissionamento automático da equipe comercial
- Metas mensais comparadas com resultados reais
Os dashboards eram visuais, dinâmicos e atualizados automaticamente, eliminando a dependência de planilhas paralelas.
3. Automação do workflow de compras
Eliminamos o processo manual e substituímos por um fluxo digital:
- Integração direta com o banco de dados do ERP
- Captura automática das OCs geradas
- Aplicação das regras de aprovação definidas pela empresa
- Aprovação técnica e financeira dentro do sistema
- Rastreabilidade completa do processo
O workflow passou a ter governança, segurança e previsibilidade.
4. Geração de KPIs operacionais
Transformamos os dados brutos do ERP em indicadores estratégicos.
Agora a liderança passou a ver, entender e agir com base em dados.
Resultados
A transformação trouxe avanços profundos e imediatos:
- Zero necessidade de customização do ERP, reduzindo custos, prazos e riscos
- Dashboards profissionais, gerando inteligência antes inexistente
- Workflow digitalizado, eliminando PDFs e pastas manuais
- KPIs completos para toda a operação, trazendo visão estratégica em tempo real
- Eficiência operacional ampliada, com redução de retrabalho e erros
- Liderança mais informada e capaz de tomar decisões com precisão
O ERP deixou de ser apenas um sistema de registro e passou a ser um motor de inteligência, graças à integração, prototipação rápida e visão sistêmica aplicada ao negócio.
